4.10. Отслеживание наличия оригиналов документов

Должна быть включена настройка

Настройки → Система → Печатные формы, отчеты и обработки → Отслеживание состояний напечатанных документов

После включения настройки появится возможность отслеживать, какие подписанные оригиналы документов получены или ожидаются. По гиперссылке Состояния оригиналов первичных документов можно создать свои состояния.

Для документов реализации и поступления хранится информация, печатные формы каких первичных документов были оформлены, и от контрагента ожидаются их подписанные оригиналы.

Состояние оригинала автоматически меняется на Ожидается получение после печати документа. После получения подписанных документов измените состояние на Оригинал получен.

Если с контрагентом подключен электронный документооборот, то после получения подписанных документов состояние изменится автоматически.

Рис. 177

Рис. 178

Путь в простом интерфейсе

Документы → Продажи → Оригиналы первичных документов

Путь в полном интерфейсе

Продажи → Оригиналы первичных документов

В журнале Оригиналы первичных документов можно отследить и изменить состояния оригиналов документов.

Данные в журнале можно сгруппировать по документам или печатным формам. Для изменения состояния оригинала выделите нужные документы или печатные формы и нажмите кнопку Состояние оригинала.

Рис. 179